(记者 成宏伟 通讯员 陶莉莉) 为进一步推进日常工作规范化管理,确保每项工作有序进行,喀旗国土资源局切实推行“周例会”制,使各项工作更加规范化、合理化、制度化,各部门之间的业务信息得到有效沟通,每一项工作都能及时得到落实,提高了工作效率。
首先是听取汇报,进行点评。每周一进行例会,分管领导汇报上周工作完成情况和本周工作计划,局主要领导对工作完成情况进行点评,并就全面工作作出安排部署,将本周工作任务分解落实到相关股室,明确完成时限和要求。其次是解决重点难点问题。各股室负责人就工作中存在的难点问题提出议题,班子成员在“周例会”中分析原因,寻求解决办法和具体措施。能够立即解决的,当场解决,暂时不能解决的,研究讨论解决办法。办公室形成会议纪要,并将工作计划、已解决的问题、未解决的问题汇总,对已完成的工作进行“销号”,对未完成的发出交办单,限期完成。再次是保证上传下达畅通。局领导在每周例会上将上级的会议精神和具体工作内容及时准确传达,确保信息共享,全面提升工作效率。最后是交流好经验、好做法。班子成员通过“周例会”既了解了各股室(所)的工作进度,又能相互学习交流好经验、好做法,形成自我查找、共同提高的团队效应,增强责任意识。